Yönetim ve İdari Hizmetler
Yönetim Hizmetleri
- Sitenin yönetim işlerinin yönetim planına ve Kat Mülkiyeti Yasası’na uygun olarak yürütülmesi,
- Sitenin işletme bütçesinin ve işletme projesinin hazırlanması,
- Kiracılardan ve mal sahiplerinden aidat avanslarının toplanması, ilgili kayıtların yapılması ve toplanan avanslardan bütçede yer alan işlerin giderlerinin karşılanması,
- Sitede gerçekleşen giderlere ilişkin, site sakinleri tarafından ödenmesi gereken ortak giderlere katılım paylarının tespit edilmesi ve bu çerçevede gerekli belgelerin düzenlenmesi,
- Sitenin yönetilmesi ve işletilmesi nedeniyle ortaya çıkan enerji, su vb. konular ile ilgili masrafların ilgili kuruluşlara ödenmesi, sarfiyatlarının takibi, faturaların alınması ve muhafazası,
- Sitenin aidatlarının takibi ve tahsili,
- Genel kurulların Yönetim Planı ve Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca düzenlenmesi, Genel Kurul gündeminin belirlenmesi, ilgili davetlerin yapılması, Genel Kurul organizasyonunun yapılması, Genel Kurul tutanaklarının düzenlenmesi ve Genel Kurul defterinin tutulması,
- Yönetim Kurulu toplantılarının düzenlenmesi, toplantı gündeminin belirlenmesi, toplantı tutanaklarının düzenlenmesi, yönetim kurulu kararlarının kaleme alınması ve Yönetim Kurulu Defteri’nin tutulması,
- Tüm hizmetlerin koordine edilmesi ve denetlenmesi,
- Kat malikleri ile ilişkilerin yürütülmesi
İdari Hizmetler
- Sitede vereceği, yönetim hizmetleri, teknik hizmetler, bahçe bakım hizmetleri ve temizlik hizmetlerinin tümünün veya teklif kapsamında bulunan kısmının aksamadan koordineli biçimde yapılabilmesi,
- Site kat maliklerinin ve sakinlerinin site yönetimine ilişkin talep ve şikayetlerinin toplanması, bilgisayar sistemine aktarılması, iş emirlerine dönüştürülmesi ve daha sonra gerek site sakinlerine ve gerekse site yönetim kuruluna rapor edilebilmesi işlerini yapacaktır.
- Site yönetimine ilişkin işletme projelerinin hazırlanması, Yönetim Kurulu’na sunulması, gelir giderlerin düzenli olarak işlenmesi, harcamaların onaylı bütçeye uygunluğunun sürekli takibi ve izlenebilirliğinin sağlanması, bir sonraki genel kurula sunulmak üzere site gelir-gider raporlarının hazırlanması, her bir daire için, bloklar ve parseller için borç/alacak durumlarının takibi, ödemelerin planlanması, takibi ve yapılması, banka hareketlerinin takibi, SGK ile ilgili gerekli bildirimlerin hazırlanması ve yasal süreleri içerisinde bildirilmesi, çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması, çalışanların puantaj kayıtlarının tutulması, vergi daireleri ile ilgili bildirimlerin hazırlanması ve yasal süreleri içerisinde bildirilmesi, çalışan ücretlerinin tahakkuku ve ödenmesi gibi işlemler yönetim kurulunun denetim ve gözetiminde yapılacaktır.
- Site yönetiminin resmi dairelerdeki işlemleri, site yönetimi için olmazsa olmaz olan kayıtların saptanması, formatlarının hazırlanması, sitede alınması gereken kararlar, bu kararlarda uyulması gereken şekil şartları, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ile yönetim planına uygunluğun sağlanması, bu kararlar başta olmak üzere site kat maliklerine ve sakinlerine yapılması gereken duyuruların hazırlanması, ortak alanların işletilmesi, bakımı ve onarımı ile ilgili firma seçimi ve sözleşmelerin yapılması konularında yönetim kurulunuza destek verilmesi, blok toplantılarının organizasyonu, parsel yönetim kurulları ile Toplu Yapı Temsilciler Kurulu toplantılarının planlanması, hazırlıkları, organizasyonu, iş disiplini, temizlik, giyim, işe devam gibi temel işyeri kurallarının uygulanmasını sağlamak, sorumlu olunan ortak alanları bilmek, düzenlemek, blok yöneticilerinin, toplu yapı temsilciler kurulu üyelerinin ve Toplu Yapı Yönetim Kurulu’nun görev ve sorumluluklarını bilerek bu konularda kendilerine yön göstermek, yardımcı olmak, düzenli bir dosyalama ve arşiv sistemi oluşturmak gibi işlerin yapılması ya da yapılmasının sağlanması gibi işler yönetim şirketi tarafından sözleşme süresi boyunca eksiksiz olarak yönetim kurulunuzun gözetiminde yapılacaktır.
- Su sarf bedellerinin tespit edilebilmesi için gerekli okumaların yapılması,
Bakım sözleşmelerine uygun biçimde cihazların sözleşmeli kuruluşlarca yapılacak periyodik ve ihtiyaca bağlı bakımlarının planlanması, takibi ve yaptırılması, bakım sonu tutanağın ilgili teknik personel tarafından kontrolünün sağlanması, - Müşterinin kadrosunda çalışan veya outsource ettiği güvenlik, yeterlik belgelerinin temini, SGK işlemlerinin yapılması, her türlü yönetim şirketi yan haklarının ödenmesi, site yönetimi ile ilgili koordinasyon sağlanması, yönetim kurulundan alacağı direktifleri uygulaması, yaptığı çalışmalarda aylık raporlarının yönetime verilmesi hizmetlerini yapacaktır.
Diğer Hizmetlerimiz
